RPT für Personaldienstleister
Bewerbermanagement, Onboarding, Einsatzplanung — in der Personaldienstleistung wiederholen sich die Abläufe täglich. RPT bringt Verlässlichkeit rein.
Personalarbeit ist Wiederholung — aber selten strukturiert
Jeder Bewerber durchläuft den gleichen Prozess: Bewerbung sichten, Erstgespräch führen, Unterlagen prüfen, Qualifikation abgleichen, Einsatzort finden, Vertrag vorbereiten.
Jeder neue Mitarbeiter braucht dasselbe: Einweisung, Arbeitsschutz, Zugangsdaten, Ansprechpartner, Erstgespräch nach einer Woche.
Und trotzdem läuft es jedes Mal anders — weil die Abläufe in den Köpfen stecken, nicht im System. RPT ändert das.
Typische Routinen für Personaldienstleister
Bewerbermanagement
Bewerbung eingang, Vorauswahl, Erstgespräch, Qualifikationsprüfung, Entscheidung, Absage oder Zusage. Ein Ablauf für jeden Bewerber.
Mitarbeiter-Onboarding
Vertrag vorbereiten, Arbeitsschutzunterweisung, IT-Zugänge einrichten, Ansprechpartner vorstellen, Erstgespräch nach einer Woche planen.
Einsatzplanung
Kundenanfrage prüfen, passenden Mitarbeiter finden, Verfügbarkeit klären, Einsatz bestätigen, Unterlagen vorbereiten, Einsatzort informieren.
Arbeitnehmerüberlassung
Überlassungsvertrag erstellen, Equal-Pay prüfen, Höchstüberlassungsdauer im Blick behalten, Verlängerung oder Übernahme einleiten.
Compliance und Dokumentation
Arbeitsverträge prüfen, Zertifikate ablegen, Schulungsnachweise dokumentieren, Fristen für Verlängerungen überwachen.
Mitarbeiter-Offboarding
Austritt dokumentieren, Arbeitsmittel zurückfordern, Zeugnis erstellen, Zugänge sperren, Abschlussgespräch führen.
RPT ersetzt nicht deine HR-Software — es ergänzt sie
HR-Software verwaltet Stammdaten, Verträge und Abrechnungen. Aber sie steuert selten die Abläufe drumherum: Wer kümmert sich wann um was? Was passiert nach dem Erstgespräch? Wer prüft die Unterlagen?
RPT macht genau diese Abläufe sichtbar und steuerbar. Du baust sie einmal als Routine — und startest sie für jeden neuen Bewerber, jeden neuen Mitarbeiter, jeden neuen Einsatz als Prozess.
Über die REST API lässt sich RPT bei Bedarf auch an bestehende HR-Systeme anbinden.
Begleiter, die Personaldienstleister besonders helfen
Absicherer
Prüft, ob alle Pflichtunterlagen vorhanden sind, bevor ein Einsatz beginnt. Kein vergessener Arbeitsschutznachweis.
Dranbleiber
Erinnert, wenn eine Bewerbung zu lange unbeantwortet ist oder ein Onboarding-Schritt aussteht.
Erkenntnis
Zeigt, wie lange Onboarding-Prozesse dauern und wo es regelmäßig hakt. Datenbasierte Verbesserung.
Was sich verändert
- Jeder Bewerber durchläuft denselben strukturierten Ablauf — keine Informationslücken
- Neue Disponenten arbeiten sich schneller ein — die Routinen zeigen den Weg
- Compliance-Aufgaben werden nicht vergessen — der Absicherer prüft
- Fristen für Überlassungsdauer oder Vertragsverlängerungen werden automatisch überwacht
- Weniger Rückfragen zwischen Disposition und Personalsachbearbeitung
Häufige Fragen für Personaldienstleister
Kann RPT unsere HR-Software ersetzen?
Nein — und das ist auch nicht das Ziel. RPT ersetzt keine Stammdatenverwaltung oder Lohnabrechnung. Es steuert die Abläufe drumherum: Wer kümmert sich wann um was? Was passiert nach dem Erstgespräch? Wer prüft die Unterlagen?
Wie hilft RPT bei Compliance-Aufgaben?
Der Begleiter „Absicherer" prüft, ob alle Pflichtschritte erledigt sind, bevor ein Prozess abgeschlossen wird. Fristen für Überlassungsdauer, Zertifikate oder Vertragsverlängerungen werden automatisch überwacht.
Funktioniert RPT für Arbeitnehmerüberlassung?
Ja. Du kannst Routinen für Überlassungsverträge, Equal-Pay-Prüfungen und Höchstüberlassungsdauer anlegen. RPT erinnert an Fristen und stellt sicher, dass nichts vergessen wird.
Ist RPT DSGVO-konform für Mitarbeiterdaten?
Ja. RPT speichert Daten auf deutschen Servern, nutzt strikte Mandantentrennung und ist von Grund auf DSGVO-konform entwickelt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bereitgestellt.
Personalarbeit, die zuverlässig läuft.
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