Was RPT für dein Team tun kann.
Wiederkehrende Abläufe strukturieren, steuern und verlässlich durchführen — ohne jeden Tag von vorn anzufangen.
Routinen erstellen
Eine Routine ist eine Vorlage für alles, was regelmäßig passiert. Du beschreibst einmal, wie ein Ablauf funktioniert — mit Aufgaben, Zuständigkeiten und allem, was dazugehört.
Danach kannst du diese Routine immer wieder nutzen. Ohne sie jedes Mal neu aufzubauen.
- Aufgaben mit Zuständigkeiten und Beschreibungen
- Optionale und Pflichtschritte definieren
- Vorlagen für Texte, E-Mails und Dokumente hinterlegen
- Fristen und Erinnerungen setzen
Ob Kundenanfrage, Onboarding oder Monatsreport — einmal aufgebaut, immer wieder nutzbar.
Dein Ablauf, klar strukturiert
Aufgabe 1 → Aufgabe 2 → Aufgabe 3 — mit allem, was dein Team braucht.
Prozesse steuern
Ein Prozess entsteht, wenn du eine Routine startest. Jeder Prozess läuft Aufgabe für Aufgabe durch — und dein Team sieht jederzeit, wo der Prozess steht.
Kein Rätselraten, kein Nachfragen. Die nächste Aufgabe ist immer sichtbar.
- Status jedes Schritts auf einen Blick
- Zuständigkeiten pro Aufgabe sichtbar
- Kommentare und Diskussionen direkt an der Aufgabe
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
Jeder weiß, was zu tun ist — ohne nachzufragen.
Immer wissen, wo es steht
Offene Aufgaben, erledigte Aufgaben, wartende Freigaben — alles sichtbar.
Dein Überblick — alles im Blick
Dein persönlicher Überblick zeigt dir, was gerade ansteht. Offene Aufgaben, laufende Prozesse, wartende Freigaben — auf einen Blick.
Keine langen Listen, keine Suche. Du siehst sofort, was als Nächstes kommt.
- Persönliche Übersicht deiner offenen Aufgaben
- Smartlists mit individuellen Filtern
- Schnellzugriff auf laufende Prozesse
- Teamübersicht für Teamleiter
Dein Tag auf einen Blick
Was steht an? Was wartet? Was ist erledigt? Sofort sichtbar.
Neun Begleiter, die im Hintergrund mitarbeiten
Im Hintergrund arbeiten deine Begleiter — sie erinnern, prüfen, sortieren und helfen dir, den Überblick zu behalten.
Gastgeber
Dein erster Ansprechpartner. Zeigt dir den Weg und hilft dir, wenn du nicht weiterweißt.
Routine Architekt
Baut aus deinen Gedanken einen klaren Ablauf — mit KI-Unterstützung.
Dranbleiber
Sorgt dafür, dass nichts auf halbem Weg stecken bleibt.
KI, die dir Arbeit abnimmt
Der Routine Architekt nutzt künstliche Intelligenz, um aus deiner Beschreibung einen fertigen Ablauf zu erstellen. Du beschreibst in deinen Worten, was passieren soll — und bekommst eine Struktur, die du sofort nutzen kannst.
Keine leere Seite, kein Grübeln über den Aufbau. Einfach anfangen.
- Aus Text wird Struktur — automatisch
- Aufgaben, Zuständigkeiten und Reihenfolge werden vorgeschlagen
- Du behältst die volle Kontrolle und passt an, was du brauchst
- DSGVO-konform — deine Daten bleiben auf deutschen Servern
Beschreibe — und es entsteht
„Wir brauchen einen Ablauf für Kundenanfragen." — Der Rest passiert automatisch.
Sicher und zuverlässig
Die Technik bleibt im Hintergrund — du arbeitest einfach.
Deutsche Server
Deine Daten bleiben in Deutschland. DSGVO-konform, ohne Kompromisse.
Kein Werbe-Tracking
Keine Analyse-Tools von Drittanbietern, keine Werbe-Cookies. Deine Daten bleiben bei dir.
Updates inklusive
Neue Funktionen, Sicherheitsupdates, Backups — alles läuft im Hintergrund.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Kann ich bestehende Abläufe in RPT abbilden?
Ja. Du kannst jeden wiederkehrenden Ablauf als Routine in RPT nachbauen — entweder manuell oder mit Hilfe des Routine Architekten, der aus deiner Beschreibung eine Struktur erstellt.
Wie viele Routinen und Prozesse kann ich erstellen?
Es gibt keine künstliche Begrenzung. Du erstellst so viele Routinen und Prozesse, wie dein Team braucht.
Funktioniert RPT auch auf dem Smartphone?
Ja. RPT ist responsiv und läuft auf Desktop, Tablet und Smartphone — direkt im Browser, ohne App-Installation.
Gibt es eine API?
Ja, RPT bietet eine REST API. Damit kannst du Prozesse automatisiert starten, Daten abrufen oder RPT in bestehende Systeme integrieren.
Bereit für klare Abläufe?
Trag dich ein und sei von Anfang an dabei, wenn RPT startet.
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