KI in RPT — dein Routine Architekt
Beschreibe in deinen Worten, was passieren soll. Der Routine Architekt macht daraus einen fertigen Ablauf.
Aus Worten wird Struktur
Du musst keinen leeren Bildschirm anstarren. Beschreibe einfach, was in deinem Team regelmäßig passiert:
„Wenn eine Kundenanfrage reinkommt, prüfen wir sie, erstellen ein Angebot, holen die Freigabe ein und senden es raus."
Der Routine Architekt analysiert deine Beschreibung und erstellt daraus:
- Einzelne Aufgaben in der richtigen Reihenfolge
- Vorschläge für Zuständigkeiten
- Pflicht- und optionale Aufgaben
- Eine Struktur, die du sofort nutzen oder anpassen kannst
Automatisch erstellt aus deiner Beschreibung
Du behältst immer die Kontrolle
Der Routine Architekt macht Vorschläge — du entscheidest. Jede vorgeschlagene Aufgabe kannst du ändern, verschieben, löschen oder ergänzen. Die KI nimmt dir die Anfangsarbeit ab, aber du bestimmst, wie der Ablauf am Ende aussieht.
Ändern
Passe Aufgaben an, benenne sie um oder formuliere die Beschreibung neu.
Ergänzen
Füge eigene Aufgaben hinzu, die der Architekt nicht vorgeschlagen hat.
Löschen
Entferne Vorschläge, die du nicht brauchst. Ohne Nachfrage.
Du kannst auch komplett ohne KI arbeiten und jede Routine manuell aufbauen. Der Architekt ist optional — kein Zwang.
Was die KI kann — und was nicht
Klartext statt Versprechungen.
Das kann der Routine Architekt
- Aus Fließtext eine Aufgabenstruktur erstellen
- Sinnvolle Reihenfolgen vorschlagen
- Zuständigkeiten aus dem Kontext ableiten
- Bestehende Routinen als Inspiration nutzen
- Dir den Einstieg erleichtern, wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst
Das kann er nicht
- Dein Unternehmen kennen — er arbeitet nur mit dem, was du ihm sagst
- Perfekte Ergebnisse garantieren — es sind Vorschläge, keine Wahrheiten
- Entscheidungen für dich treffen — du bleibst immer am Steuer
- Komplexe, verzweigte Abläufe automatisch abbilden — dafür brauchst du den manuellen Modus
Datenschutz und KI — unser Ansatz
KI und Datenschutz schließen sich nicht aus. So stellen wir sicher, dass deine Daten geschützt bleiben:
- Deine Beschreibungen werden pseudonymisiert verarbeitet — keine Klarnamen, keine Firmendaten an den KI-Anbieter
- Die KI wird nicht mit deinen Daten trainiert
- KI-Bausteine nutzt du nur aktiv — nichts läuft automatisch im Hintergrund
- Alles läuft über deutsche Server — auch die KI-Anbindung
- Kostenkontrolle: Du siehst jederzeit, wie viel KI-Budget verbraucht wurde
Du entscheidest, ob und wann KI zum Einsatz kommt. Nichts passiert automatisch im Hintergrund.
Weitere KI-gestützte Bausteine
Neben dem Routine Architekt gibt es innerhalb von Routinen und Prozessen weitere Bausteine, die KI-gestützt arbeiten:
Textwerkstatt
Generiert Texte auf Basis deiner Eingaben — z.B. E-Mail-Entwürfe, Beschreibungen oder Zusammenfassungen.
Content-Planer
Erstellt SEO- und GEO-optimierte Inhalte — Title, Meta-Description, Fließtext und FAQ-Schema auf Knopfdruck.
Diese Bausteine sind optional und stehen dir innerhalb deiner Routinen und Prozesse zur Verfügung. Auch hier gilt: Du entscheidest, ob und wann du sie nutzt.
Häufige Fragen zur KI in RPT
Wie funktioniert der Routine Architekt?
Du beschreibst in deinen Worten, was regelmäßig passiert. Der Routine Architekt analysiert deine Beschreibung und erstellt daraus Aufgaben, Reihenfolge und Zuständigkeiten. Du passt an, was du brauchst — und deine Routine ist fertig.
Werden meine Daten zum Training der KI verwendet?
Nein. Deine Beschreibungen werden pseudonymisiert an den KI-Anbieter übermittelt und nicht zum Training verwendet. Keine Klarnamen, keine Firmendaten. Die KI-Bausteine wie Routine Architekt oder Textwerkstatt nutzt du nur, wenn du sie brauchst — nichts passiert automatisch.
Muss ich die KI nutzen?
Nein. Der Routine Architekt ist optional. Du kannst jede Routine auch komplett manuell aufbauen. Die KI nimmt dir den Einstieg ab — aber du entscheidest, ob und wann du sie nutzt.
Ab welcher Stufe ist der Routine Architekt verfügbar?
Der Routine Architekt ist ab der Stufe „Führung" verfügbar. In der Einstiegsstufe „Begleitung" erstellst du Routinen manuell — was genauso gut funktioniert.
Lass die KI den Anfang machen.
Trag dich ein und erlebe bald, wie einfach der Einstieg sein kann.
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